การจัดการสินค้าคงคลัง (Inventory Management) เป็นการจัดการสินค้าที่อยู่ในคลัง ให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด โดยใช้เครื่องมือ และเทคนิคต่างๆ เช่น บาร์โค้ด, การกำหนด location, การจัดระบบเข้าออกของสินค้า, รวมไปถึงใช้งานระบบไร้สายต่างๆ เพื่อที่จะจัดการสินค้าให้เป็นระบบ สามารถทำงานได้อย่างรวดเร็วขึ้น และลดอายุของสินค้าที่อยู่ในคลังได้ดีอีกด้วย
สำหรับแนวทางการบริหารสินค้าคงคลังนั้นมีอยู่มากมาย ตามความชำนาญ และประสบการณ์ของแต่ละธุรกิจ ซึ่งแน่นอนว่าบริษัทใหญ่มีระบบจัดการคลังสินค้าที่มีประสิทธิภาพ เราจะเห็นได้จากสินค้าที่อยู่ในร้านสะดวกซื้อนั้นเต็ม shelf อยู่ตลอดเวลา
ในกรณีที่เราเป็นบริษัทขนาดกลาง หรือขนาดเล็ก ซึ่งยังไม่มีระบบจัดการคลังสินค้า อาจจะเป็นการใช้ Excel เข้ามาช่วยในเบื้องต้นเท่านั้น อย่างไรก็ตามปัญหาเรื่องคลังสินค้าก็ยังมีอยู่ เนื่องจาก Excel ยังไม่ใช้เครื่องมือที่เหมาะสม ซึ่งผู้เขียนขอแนะนำให้ลองหาโปรแกรมสำหรับจัดการสต็อกมาใช้ ซึ่งช่วยตอบโจทย์ปัญหาต่างๆ ที่อยู่ในคลังสินค้าได้เป็นอย่างดี
ซึ่งซอฟท์แวร์จะช่วยงานของเราให้ง่ายขึ้น มีดังต่อไปนี้
- การเบิก จ่าย ทำได้อย่างรวดเร็วด้วยบาร์โค้ด
- การรับสินค้าสามารถทำได้รวดเร็วเช่นเดียวกัน
- มีประวัติในทุกๆ กิจกรรมของสินค้าตัวนั้น ถูกบันทึกไว้ ซึ่งสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ จนถึงตั้งแต่แรก
- มีระบบแจ้งเตือนสินค้าหมดล่วงหน้า
- ค้นหาสินค้าได้อย่างรวดเร็ว แม้สินค้านั้นจะอยู่คนละ Location
- สามารถจัดเรียงสินค้าตามอายุของสินค้าได้ เช่น FIFO
- ในกรณีสร้างใบส่งของ หากเป็นลูกค้าเจ้าเดียวกัน สามารถที่จะ group รายการต่างๆ เข้ามาอยู่ในใบเดียวได้
ทั้งหมดนี้คือประโยชน์ในการใช้ซอฟท์แวร์สำหรับจัดการคลังสินค้า เพื่อช่วยให้ธุรกิจของท่านดำเนินไปได้ด้วยความรวดเร็ว ลดการสูญเสีย และเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการ อีกด้วย
ทีมงาน CodeExcellent รับให้คำปรึกษา พัฒนาระบบ ติดตั้ง และฝึกอบรมซอฟต์แวร์ระบบคลังสินค้าด้วย Odoo สนใจสามารถติดต่อได้ที่เบอร์โทรศัพท์ 083-082-6392, LINE: 0830826392 หรืออีเมล์ info@codeexcellent.com ได้ทุกเวลา เรายินดีให้คำปรึกษาฟรี! ครับ
